Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Ships Překlady se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika. V případě dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování překladatelských a jazykových služeb na základě vaší objednávky
• Komunikace ohledně vašich poptávek a zakázek
• Zasílání cenových nabídek a fakturace
• Plnění zákonných povinností (zejména daňových a účetních)
• Ochrana našich oprávněných zájmů (vymáhání pohledávek, ochrana před podvody)

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytnutí našich služeb:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa pro fakturaci
• Údaje o zakázce: obsah dokumentů k překladu, jazyková kombinace, termín dodání
• Fakturační údaje: bankovní spojení, IČO, DIČ

Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytnutí objednaných služeb
• Plnění právní povinnosti – zejména daňové a účetní předpisy
• Oprávněný zájem – ochrana našich práv a komunikace s vámi

Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování:

• Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 3 roky po jeho ukončení
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Překladatelé a korektoři spolupracující na vašem projektu (pouze v rozsahu nezbytném pro zpracování zakázky)
• Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz našich systémů
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (za podmínek stanovených GDPR)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování komunikace, zabezpečené úložiště dokumentů a pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů.

Aktualizace zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být příležitostně aktualizovány. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.

Poslední aktualizace: červenec 2024